KEUNGGULAN OPAC DI PERPUSTAKAAN UNTUK MEMPERMUDAH PARA PENGGUNA

Seiring perkembangan zaman di era modern saat ini, perpustakaan tidak boleh tinggal diam. Agar tidak ditinggalkan oleh pengggunanya, maka perpustakaan saat ini harus menyediakan sistem yang menarik untuk pemustaka, mudah dalam penggunaanya serta berfungsi baik untuk membatu pemustaka ketika datang ke perpustakaan.salah satunya yaitu dengan adanya Online Public Acces Catalogs . Online Public Acces Catalogs atau bisa disingkat (OPAC) merupakan sebuah sistem yang digunakan oleh perpustakaan sebagai alat bantu bagi semua pengguna atau pengguna dalam melakukan katalog koleksi perpustakaan.

Keistimewaan dari Online Public Acces Catalogs (OPAC) yaitu para pemakai perpustakaan dapat mengakses katalog dari mana saja dan kapan saja.  Online Public Acces Catalogs (OPAC) dapat memberikan kemudahan para penguna dalam memakainya maupun menyediakan keakuratan dalam menghadirkan data, OPAC juga dapat diakses oleh beberapa orang sekaligus pada saat yang bersamaan, kemudian OPAC juga dapat memberikan keleluasaan pada pengakses untuk memilih tajuk entri, pengarang, judul, subyek, atau penggunaan logika Boolean.

Tujuan dan fungsi OPAC menurut Siregar (2004)  menyatakan bahwa peralihan katalog manual ke bentuk online, disamping banyak menghemat waktu pengguna dalam penelusuran, juga mampu meningkatkan efisiensi pekerjaan pengatalogan bahan perpustakaan baru. Katalog elektronik terbukti juga mampu mempromosikan koleksi perpustakaan sehingga penggunaannya semakin tinggi. Sedangkan Kusmayadi (2006) menjelasakan bahwa tujuan dan fungsi peralihan katalog manual ke bentuk online adalah;

1.      Pengguna dapat mengakses secara langsung ke dalam pangkalan data yang dimiliki perpustakaan.

2.      Mengurangi beban biaya dan waktu yang diperlukan dan yang harus dikeluarkan oleh pengguna dalam mencari informasi.

3.      Mengurangi beban pekerjaan dalam pengelolaan pangkalan data sehingga dapat meningkatkan efisiensi tenaga kerja Mempercepat pencarian informasi.

4.      Dapat melayani kebutuhan informasi masyarakat dalam jangkauan luas.

OPAC memiliki beberapa kelebihan dari katalog kartu yaitu sisi penelusuran mencakup interaksi (interaction), bantuan pengguna (user assistance), kepuasan pengguna (user satisfaction), kemampan penelusuran (searching capabilities), keluaran dan tampilan (out and display), ketersediaan dan akses (availability and access).  Menurut Hermanto (2007) OPAC memiliki kelebihan diantaranya yaitu :

1.      Penelusuran informasi dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.

2.      Penelusuran dapat dilakukan dimana saja tidak harus datang ke perpustakaan dengan catatan sudah online ke internet.

3.      Menghemat waktu dan tenaga.

4.      Pengguna dapat mengetahui keberadaan koleksi dan status koleksi apakah sedang dipinjam atau tidak.

5.      Pengguna mendapatkan peluang lebih banyak dalam menelusur bahan perpustakaan.

 

Kemudian cara penggunaan dan Langkah-langkah penelusuran dengan OPAC adalah sebagai berikut:

1.      Tulis kata kunci (Judul, pengarang/subjek) diikuti klik “Search”

2.      Pilih judul yang dikehendaki lalu klik disitu, maka akan terlihat detail dari koleksi tersebut

3.      Apabila yang muncul status “Tersedia” maka berarti koleksi tersebut ada di rak dan siap untuk dipinjam, tetapi apabila status “Terpinjam” maka berarti koleksi berada dalam pinjaman dan belum dikembalikan.